ينطوي العمل اليومي في الصيدلية على العديد من التحديات والمسؤوليات الإدارية شديدة الأهمية، ومن الضروري أن يتم إنجاز المهام الإدارية بأمانة ودقة كبيرة لضمان استمرار نجاح الصيدلية على جميع الأصعدة.
سنتحدث في هذا المقال عن النظم الإدارية التي ظهرت لتنظيم العمل في الصيدليات، والمتمثلة ببرامج إدارة الصيدلية وأدواتها التي تسهل وتنظم جميع العمليات التي تتم في الصيدلية، وسنشرح بالتفصيل نظام إدارة الصيدلية والمخزون iCare Plus ومميزاته العديدة.
نظام إدارة الصيدلية والمخزون هو عبارة عن برنامج يستخدم في الصيدليات لتسهيل إدارتها وزيادة كفاءة العمل، وذلك من خلال تنظيم وتوثيق جميع العمليات التي تتم في الصيدلية أولا بأول، مثل تسجيل فواتير المبيع والشراء وإدارة الوصفات الطبية ومطالبات التأمين، ومراقبة كمية الأدوية والمستلزمات الطبية المخزنة وفترة صلاحيتها.
يشمل هذا النظام مجموعة من الأدوات والتطبيقات التي تساعد في تنظيم العمل ومراقبة المخزون، والاهتمام بالجوانب المالية والإدارية للصيدلية.
يعتبر نظام إدارة الصيدلية والمخزون iCarePlus الذي تقدمه شركة Nitco أفضل برنامج لتنظيم أمور الصيدليات والمخازن!
يوفر نظام iCare Plus حلاً فعالا لتحسين جميع العمليات الرئيسية التي تتم في الصيدلية بما في ذلك نقاط البيع و وإدارة المخزون والمحاسبة، كما يحتوي على قاعدة بيانات ضخمة تضم بيانات تفصيلية عن الأدوية، ضف إلى ذلك التقارير الوافية التي يقدمها للإدارة والتي توضح كل العمليات التي حدثت في الصيدلية.
أصبح نظام الإدارة أداة لا غنى عنها بالنسبة لأي صيدلية تسعى للاستمرار والنمو في السوق الحالي، وذلك نظرا لمجموعة أسباب من أهمها:
يسهل نظام إدارة الصيدلية والمخزون iCarePlus على الصيادلة تجهيز الأدوية وصرف الوصفات واتمام عمليات البيع بسرعة وكفاءة، بحيث لا يضطر المريض للانتظار وقتا طويلا مما يزيد من رضا العملاء.
الاعتماد على النظام في العمليات المحاسبية يقلل بنسبة كبيرة الأخطاء البشرية التي قد تحدث أثناء البيع وخاصة في أوقات الذروة، ويقلل الخسائر الناتجة عن الخطأ في حساب الكميات أو التسعير، مما يعزز دقة العمليات اليومية.
يحول نظام إدارة الصيدلية والمخزون iCarePlus العديد من المهام اليدوية إلى عمليات مؤتمتة يمكن القيام بها بشكل آلي، مثل تسجيل المبيعات والمشتريات والفواتير وجرد المخزون وإعداد التقارير، هذا الأمر يساهم في تخفيف الأعباء عن الصيادلة والموظفين وتوفير الوقت والجهد.
يساعد البرنامج في مراقبة الأدوية المتوفرة في الصيدلية وكمياتها بشكل دقيق ومستمر، هذا الأمر يبقي الإدارة على دراية بحجم المخزون، ويلفت الانتباه لضرورة تجهيز طلب شراء للأصناف التي تنخفض كميتها إلى مستوى معين، مما يضمن توفر الأدوية في الصيدلية بشكل دائم.
يمكن استخدام نظام إدارة الصيدلية والمخزون iCarePlus لتتبع تواريخ انتهاء صلاحية الأدوية، والانتباه إلى عزل الأدوية منتهية الصلاحية أو بيعها قبل انقضاء مدتها، لتقليل الهدر وتجنب بيع أي دواء منتهي الصلاحية.
يتولى النظام مهمة إعداد الفواتير بدقة وسرعة، ويقوم بإجراء الحسابات اليومية والشهرية والتسويات المالية بفعالية، ويقدم تقارير وتحليلات مالية دقيقة تساعد في تقييم أداء الصيدلية وإدارة التكاليف وزيادة الربحية.
يقدم البرنامج العديد من التقارير والمعلومات التي تفيد في معرفة أكثر الأصناف الدوائية والمستلزمات الطبية مبيعا، وتمكّن من تعزيز الجوانب الإيجابية من الأداء وتحسين الضعيفة منها، كما يُعتمد على هذه التقارير في اتخاذ قرارات صحيحة تساهم في تطوير أداء الصيدلية.
بإمكانك أن تقرأ عن نظام دعم القرار الطبي من خلال هذا الرابط
يتميز نظام إدارة الصيدلية والمخزون iCarePlus بمجموعة عناصر تجعل وجوده في أي صيدلية ضرورة ملحة، ومن هذه العناصر:
يتيح النظام تسجيل انواع مخازن جديدة بكل سهولة، مع إمكانية التعديل في البيانات الخاصة بها وإضافة معلومات جديدة ووصف مفصل للمخزون.
يعرض النظام قائمة ببيانات المخازن بشكل تفصيلي، ومن الممكن إجراء بعض العمليات عليها مثل البحث عن عنصر محدد وإدخال التعديلات بكل سهولة، ويمكن كذلك إضافة معلومات عن الشركات المصنعة وتوضيح فيما إذا كانت هذه الشركات عملاء او موردين.
يتيح نظام إدارة الصيدلية والمخزون iCarePlus إصدار إذن تحويل الأدوية من مخزن معين إلى مخزن آخر، حيث يتم تسجيل جميع المعلومات الخاصة بعملية التحويل مثل أصناف الأدوية المراد تحويلها وكمياتها وفترة صلاحيتها، ويمكن طباعة الإذن واستعراض الأصناف الموجودة فيه، واستقبال الطلبيات المحولة إلى المخزن أو رفضها.
يتم توثيق جميع عمليات الشراء التي تتم بنجاح، وتسجيل معلومات الأدوية والمستلزمات الطبية المشتراة في كل طلبية، بحيث يمكن الاطلاع عليها في أي وقت، كما يمكن استخدام البرنامج من أجل إعداد أوامر الشراء الخاصة بكل مخزن.
يعرض نظام إدارة الصيدلية والمخزون iCarePlus العديد من التقارير التفصيلية مثل تقارير المبيع والشراء والتقارير المالية، مع إمكانية تحديد التقرير واختيار المعاملات الخاصة به.
يمكن للصيدليات المتعاقدة مع شركات التأمين استخدام البرنامج للربط بين الشركة والأدوية التي يغطيها التأمين، بحيث يتم تحديد نسبة الخصم الصحيحة وتفعيلها بشكل دقيق للمستفيدين.
بإمكانك أن تقرأ عن برنامج إدارة الصيدليات من خلال هذا الرابط
يعتبر iCarePlus نظاما متكاملا يقدم العديد من الخدمات الإدارية للصيدليات، ومن أهم مميزات هذا النظام :
يتميز نظام إدارة الصيدلية والمخزون iCarePlus بسهولة استخدامه، فلا يحتاج الموظفون إلى مجهود كبير لتعلم طريقة التعامل مع مكونات النظام، بل يمكنهم ببساطة ادارة المخزون و التحكم بشكل كامل فى نظام الجرد.
يساهم النظام في إنجاز أكثر من 60% من الأعمال الإدارية، ويساعد المدراء في متابعة الحسابات ومعلومات المشتريات والمبيعات ومراقبة المخزون عن كثب وبأقل مجهود.
يدعم النظام إمكانية تعريف عدد لا نهائي من الأصناف والمخازن، وتسجيل معلوماتها بالتفصيل وتقييم المخزون بطرق متعددة.
إذا كنت تسعى للارتقاء بعملك في الصيدلية إلى مستوى احترافي.. أنت في المكان الصحيح!
نظام إدارة الصيدلية والمخزون iCarePlus المقدم من شركة Nitco هو الحل الأفضل لتطبيق إدارة رقمية فعالة، تحقق رضا الموظفين والعملاء على حد سواء.
لا تتردد بالتواصل معنا لتختار مواصفات النظام المناسب لصيدليتك، وتستمتع بالحلول التقنية الشاملة.